關于重慶辦公用品以及辦公桌納技巧,打造高效辦公空間
作者:重慶領遠商貿發布日期:2021-03-22 瀏覽量:0次
01:桌面整理原則
辦公桌的整理與收納,要講究動線設計。在拿取和使用桌面上的東西時,盡量要做到讓自己只需一個動作就能夠完成。
對于一般人來說,會將慣用手的區域作為主區。因此,對于多數人來說,右手是主區,用來放一些和工作相關的資料,工具等。
另一側則為輔區,放置一些其他的辦公用品。如果有電話需求,建議把座機也放在輔區,因為當我們接電話的時候,往往需要同時用到右手進行一些記錄或查閱的工作。
02:桌子下方整理原則
腳下的空間,建議將物品一律清空,好方便腿腳活動。尤其是要將過多的私人物品全部拿走,比如手提袋、快遞箱、鞋盒等。
有些人把辦公桌當成了自己家之外的第二儲藏室,把大量外套、拖鞋、高跟鞋、枕頭甚至是被子都堆放在辦公桌下。
如此一來,家里的收納空間可能空了,但是在如此多物品的辦公區工作,你真的能放松嗎?
03:抽屜整理原則
柜子的使用要根據頻率來進行具體的規劃。一般來說,相對常用的物品需要放在抽屜的外側和上層,不太用的放在內側,或放在下方需要彎腰才能使用的抽屜里面。
在抽屜的內部,建議根據物品的種類進行進一步的分隔,尤其是訂書針、別針、小夾子等零碎的雜物,可以使用專門的抽屜收納盒進行收納。
往抽屜里放東西的時候,盡量分區放。這樣就可以保證在打開抽屜的時候,一切都一目了然。
04:物品整理原則
工作物品和生活物品,常用物品和不常用物品都需要分開整理收納。文件上又可以使用文件夾來存放常用文件,方便查找文件;使用文件盒歸類文件夾,可以盡可能的收納文件夾。
另外可以使用一些帶有色彩的文件夾區分需要處理事情的緊急度。例如,用紅色表示緊急,用藍色表示重要、用黃色表示本周內要做的事情。
視覺上和其他透明文件夾可以區別開來。但不建議超過三種顏色,使用過多的顏色,反而不清楚哪個是重要的了。